Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) подготовлена Оператором в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и защиты персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в Обществе, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.
3. Положения Политики распространяются на отношения по обработке и защите персональных данных, полученных Оператором как до, так и после утверждения Политики, за исключением случаев, когда по причинам правового, организационного и иного характера положения Политики не могут быть распространены на отношения по обработке и защите персональных данных, полученных до ее утверждения.
4. Оператор – Общество с ограниченной ответственностью «К-Моторс» (местонахождение: 156014, Костромская обл, г. Кострома, ул. Сутырина, д. 2А), а также другие лица, которым Оператор имеет право поручить обработку персональных данных или по поручению которых Оператор осуществляет обработку персональных данных.
5. Оператор ведет деятельность на территории РФ в соответствии с законодательством РФ, предлагаемые Оператором товары, работы, услуги доступны к получению на территории РФ. Оператор не ведет мониторинг потребительского поведения субъектов, находящихся за пределами РФ.

2. Правовые основания обработки персональных данных

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть 1 от 30.11.1994 N 51-ФЗ, часть 2 от 26.01.1996 N 14-ФЗ);
• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ;
• Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ;
• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Закон РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей»;
• Федеральный закон от 01.07.2011 N 170-ФЗ «О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 N 2463;
• Постановление Правительства РФ от 11.04.2001 N 290;
• Устав Оператора;
• Согласие субъекта на обработку персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

• Обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных;
• Заключение, изменение, исполнение и/или прекращение договоров купли-продажи товаров Оператора;
• Информирование субъектов персональных данных о мероприятиях, связанных с автомобилями;
• Получение информации от субъекта персональных данных для улучшения качества услуг;
• Ведение истории обращения субъекта в дилерские центры;
• Продвижение товаров, работ, услуг Оператора;
• Организация кадрового учета;
• Организация и ведение бухгалтерского учета.

4. Перечень и категории обрабатываемых персональных данных

4.1 Сведениями, составляющими персональные данные, является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

4.2.1 Работники Оператора:

• ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, ИНН, СНИЛС;
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• Адрес места жительства, номер телефона, email;
• Данные о воинском учете, банковский счет.

4.2.2 Клиенты и контрагенты:

• ФИО, дата рождения, реквизиты паспорта;
• Адрес регистрации, номер телефона, email;
• Данные автомобиля (модель, VIN, история обслуживания и ремонта).

4.2.3 Представители юридических лиц:

• ФИО, телефон, email;
• Дата рождения, реквизиты паспорта, адрес регистрации (для представителей по доверенности).

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

5.2. Данные обрабатываются бессрочно до достижения целей обработки или отзыва согласия.

5.3. Оператор совершает следующие действия с данными: сбор, запись, систематизация, хранение, использование, передача, удаление и уничтожение.

5.4. Взаимодействует с третьими лицами: изготовителями автомобилей, кредитными организациями, страховыми компаниями.

5.5. Передача данных органам дознания возможна в случаях, предусмотренных законом.

5.6. Конфиденциальность обеспечивается Оператором и контрагентами.

5.7. Хранение данных — только столько, сколько необходимо для целей обработки.

5.8. Базы данных находятся на территории РФ.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов

6.1. Субъект может запросить информацию о своей персональной информации.

6.2. Повторный запрос возможен через 30 дней.

6.3. Субъект может требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных.

6.4. Неправомерная обработка должна быть прекращена в течение 3 рабочих дней.

6.5. При отзыве согласия Оператор обязан уничтожить данные в течение 30 дней.

6.6. Требование о прекращении обработки должно быть выполнено в течение 10 рабочих дней.

7. Заключительные положения

7.1. Политика подлежит изменению в случае появления новых законодательных актов.